Recibo digital: cuándo emitirlo y cómo enviarlo

Un recibo digital se emite, por regla general, sin demora al recibir un pago, incluidos anticipos y pagos parciales. Registra el importe realmente cobrado, contiene los datos de la empresa y del pago y se envía como documento informatizado firmado conforme a las normas israelíes. No espere a terminar el trabajo ni considere suficiente un PDF sin la firma requerida.

¿Cuándo se emite un recibo digital?

El punto de partida es recibir el dinero, no terminar el servicio ni enviar una solicitud de pago. Una transferencia bancaria se registra, por regla general, el día en que la empresa tiene conocimiento de ella. Hay excepciones según el método contable: compruebe cuáles se aplican a su negocio. Véanse los apartados 5, 17 y 19 de las normas israelíes de llevanza de libros.

Ejemplo: el cliente solo ha pagado un anticipo

Ejemplo ilustrativo: un servicio cuesta 3.000 ₪ y el cliente paga un anticipo de 1.000 ₪. El primer recibo registra 1.000 ₪; al cobrar el saldo se emite otro por 2.000 ₪. No registre el precio completo como si ya se hubiera cobrado.

¿En qué se diferencia de la factura fiscal?

El recibo confirma un cobro. La factura fiscal documenta la operación a efectos del IVA y no acredita por sí sola el pago. Un documento combinado puede cumplir ambas funciones cuando se cumplen los requisitos; enviar una factura no elimina la necesidad de registrar el cobro.

¿Qué datos debe incluir?

• Número correlativo y fecha.
• Nombre de la empresa y número de identificación o registro correspondiente.
• Nombre y dirección del pagador, con las excepciones previstas: puede omitirse una dirección ya conocida por la empresa; las ventas minoristas en efectivo tienen una excepción respecto a los datos del pagador.
• Importe recibido y concepto del cobro o cuenta abonada.
• Medio de pago; para un cheque también se requieren número, banco, sucursal y fecha de vencimiento.

En un recibo enviado como documento informatizado, la firma electrónica requerida sustituye a la firma manuscrita de quien recibe el dinero. Las excepciones no permiten que cualquier empresa omita estos datos.

¿Cómo se envía un recibo digital al cliente?

Prepare el envío electrónico antes del primer documento

El apartado 18B exige un proceso de creación permitido, el texto hebreo destacado «מסמך ממוחשב» y una firma electrónica segura o certificada. Antes del primer envío, notifique al inspector fiscal por correo certificado y obtenga y conserve el consentimiento escrito o electrónico del cliente. El tipo de firma también condiciona los medios de pago admitidos. Consulte la circular 24/2004 de la Autoridad Tributaria de Israel.

Compruebe, envíe y conserve el archivo firmado

Compare el importe con el pago, compruebe la firma y confirme la dirección del destinatario. Envíe el archivo firmado y consérvelo como parte del sistema contable: una copia impresa no conserva la firma electrónica. El almacenamiento de documentos en la nube (en inglés) ayuda a organizar archivos y accesos, pero debe comprobarse por separado su adecuación a los requisitos de conservación contable.

Para aprender a utilizar el programa, visite el centro de ayuda de Factura Digital (en inglés).

Errores comunes y lista de comprobación

Entre los errores comunes están esperar a terminar el trabajo, registrar el precio de la operación en lugar del cobro y enviar un PDF sin comprobar la firma o el consentimiento.

• ¿Ha registrado el cobro sin demora?
• ¿Son correctos el importe recibido y el medio de pago?
• ¿Ha comprobado los datos de la empresa y del pagador?
• ¿Está firmado el documento y conservado el consentimiento?
• ¿Ha comprobado el destinatario y conservado el archivo firmado?

Preguntas frecuentes

¿Hay que emitir un recibo por un anticipo?

Por regla general, sí. Registre el anticipo cobrado sin esperar el saldo restante.

¿Cuándo se emite un recibo por transferencia bancaria?

Por regla general, el día en que la empresa conoce la transferencia. Consulte con un profesional las excepciones contables.

¿Cualquier PDF es un recibo digital válido?

No. Debe cumplir los requisitos del documento informatizado, incluidos la firma electrónica y el texto exigidos.

¿Hace falta consentimiento para enviar el recibo por correo electrónico?

Sí. Obtenga el consentimiento escrito o electrónico antes del primer documento informatizado y consérvelo en el sistema contable.

¿La factura fiscal sustituye al recibo?

No por sí sola. La factura documenta la operación y el recibo registra el cobro. Un documento combinado puede cumplir ambas funciones si se cumplen los requisitos.

Siguiente paso: el recibo digital en el proceso de cobro

Un recibo digital resulta útil cuando se emite a tiempo, refleja el cobro y se conserva con su firma. Factura Digital permite emitir y enviar recibos y seguir anticipos y pagos parciales. Explore las opciones de emisión de recibos y gestión de pagos de Factura Digital para organizar este proceso en su negocio.

Información comprobada el 10.10.2026. Este texto explica las reglas generales de Israel y no sustituye el asesoramiento individual de un contable o asesor fiscal sobre las excepciones y los requisitos aplicables a su negocio.