Электронная квитанция: оформление и отправка

Электронную квитанцию, как правило, оформляют сразу после получения оплаты, включая аванс или частичный платеж. Она фиксирует фактически полученную сумму, содержит данные предприятия и платежа и отправляется как подписанный электронный документ по правилам Израиля. Не ждите завершения работы и не считайте PDF без необходимой подписи достаточным.

Когда оформлять электронную квитанцию?

Отправная точка — получение денег, а не завершение услуги или отправка требования об оплате. Банковский перевод, как правило, отражают в день, когда предприятие узнало о нем. Исключения зависят от метода ведения учета: проверьте, что применимо к вашему бизнесу. См. пункты 5, 17 и 19 израильских правил ведения бухгалтерских книг.

Пример: клиент внес только аванс

Условный пример: услуга стоит 3 000 ₪, клиент внес аванс 1 000 ₪. Первая квитанция отражает 1 000 ₪; после получения остатка оформляют еще одну на 2 000 ₪. Не указывайте полную цену услуги так, словно она уже получена.

Чем квитанция отличается от налогового счета?

Квитанция подтверждает получение оплаты. Налоговый счет отражает сделку для целей НДС и сам по себе не подтверждает оплату. Объединенный налоговый счет-квитанция может выполнять обе функции при соблюдении условий; отправка счета не отменяет необходимость отразить платеж.

Какие сведения должны быть в квитанции?

• Последовательный номер и дата.
• Название предприятия и соответствующий идентификационный или регистрационный номер.
• Имя и адрес плательщика с учетом исключений: известный предприятию адрес можно не указывать; для розничных продаж за наличные есть исключение в отношении данных плательщика.
• Полученная сумма и назначение платежа или счет для зачисления.
• Способ оплаты; для чека также нужны номер, банк, отделение и дата погашения.

При отправке компьютеризированного документа необходимая электронная подпись заменяет рукописную подпись получателя денег. Исключения не означают, что любое предприятие может опустить эти сведения.

Как отправить электронную квитанцию клиенту?

Подготовьте электронную отправку заранее

Пункт 18Б требует допустимого способа создания документа, заметной надписи на иврите «מסמך ממוחשב» и защищенной или сертифицированной электронной подписи. До первой отправки уведомите налогового инспектора заказным письмом и получите и сохраните письменное или электронное согласие клиента. Тип подписи также влияет на допустимые способы оплаты. См. циркуляр Налогового управления Израиля 24/2004.

Проверьте, отправьте и сохраните подписанный файл

Сверьте сумму с оплатой, проверьте подпись и адрес получателя. Отправьте подписанный файл и сохраните его как часть учетной системы: одна распечатка не сохраняет электронную подпись. Хранение документов в облаке (на английском) помогает организовать файлы и доступ к ним, но соответствие требованиям хранения учетных документов нужно проверять отдельно.

Рекомендации по работе с программой доступны в центре помощи «Электронный счёт» (на английском).

Типичные ошибки и список проверок

Типичные ошибки: ждать окончания работы, указывать цену сделки вместо полученной суммы и отправлять PDF без проверки подписи или согласия клиента.

• Платеж отражен своевременно?
• Сумма и способ оплаты указаны верно?
• Данные предприятия и плательщика проверены?
• Документ подписан, согласие клиента сохранено?
• Адрес получателя проверен, подписанный файл сохранен?

Частые вопросы

Нужна ли квитанция на аванс?

Как правило, да. Отразите полученный аванс, не дожидаясь остатка оплаты.

Когда выдавать квитанцию на банковский перевод?

Как правило, в день, когда предприятию стало известно о переводе. Исключения в правилах учета уточняйте у специалиста.

Считается ли любой PDF правильной электронной квитанцией?

Нет. Нужны соблюдение требований к компьютеризированному документу, необходимая электронная подпись и надпись.

Нужно ли согласие на отправку квитанции по электронной почте?

Да. Получите письменное или электронное согласие до первого электронного документа и сохраните его в учетной системе.

Заменяет ли налоговый счет квитанцию?

Сам по себе — нет. Счет отражает сделку, квитанция — оплату. Объединенный документ может выполнять обе функции при соблюдении условий.

Следующий шаг: электронная квитанция в процессе оплаты

Электронная квитанция полезна, когда оформлена вовремя, соответствует платежу и хранится вместе с подписью. «Электронный счёт» позволяет оформлять и отправлять квитанции, отслеживать авансы и частичные платежи. Ознакомьтесь с оформлением квитанций и учетом платежей в «Электронный счёт», чтобы организовать этот процесс в своем бизнесе.

Информация проверена 10.10.2026. Материал объясняет общие правила Израиля и не заменяет консультацию бухгалтера или налогового консультанта об исключениях и требованиях для вашего бизнеса.